Microsoft Excel是Microsoft Office应用软件包中的一员,是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理和分析软件。它采用电子表格方式进行数据处理,工作直观方便;提供丰富的函数,可以进行各种数据处理、统计分析、辅助决策,并具有强大的制图功能,可以方便地绘出各种专业图表,实现了图、文、表三者的完美结合。可以说Excel是应用领域最广的软件之一,在国内大多行业都有使用,也是国内应用最广的报表处理软件。

但是通过对Excel使用情况的调查,发现Excel在某些方面也有不足之处。Excel在进行数据处理、与数据库连接等方面操作比较麻烦,特别是在处理大量数据,需要进行数据计算汇总和存储查询等操作的时候。据调查,在国内目前Excel的使用情况主要有两种:

一、使用Excel绘制报表、存储数据和打印报表,上级单位利用公式和定制简单的宏进行数据处理;缺点:

1)数据存储杂乱,数据安全性不高;

2)上级单位数据处理、分析汇总比较麻烦,工作效率不高。

二、使用第三方开发的报表处理软件,用数据库存储数据,但由于很多用户已熟悉Excel方便的制表功能,所以国内大多数第三方报表处理软件都提供与Excel兼容的功能,很多用户还习惯于将用第三方报表处理软件查询的数据输出到Excel文件中进行整理。缺点:

1)第三方软件升级常常没有保障,和新版本Excel兼容性常出现问题;

2)数据反复转换,操作比较繁琐;

3)灵活性差,每年统计制度和报表变动,常常需要修改软件。

为了解决这些问题,北京海立信公司根据从各个行业积累的经验和意见,开发出一套与Excel共同使用的报表处理系统---超强报表,它以附加模块的形式安装在Excel上,拓展了Excel的功能,用户只需要在Excel中装上超强报表,就可以在Excel内轻松实现各种个性化的报表数据处理功能。超强报表以在Excel中增加一列菜单的形式来实现各种功能,与Excel无缝集成,用户在使用时就象应用Excel自身的功能一样。

excel

超强报表的工作原理就是将所有报表数据使用后台数据库进行管理,用户只是使用Excel工作表作为数据操作界面,实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能。

超强报表主要具有以下功能:

数据库管理

超强报表将所有数据使用后台数据库进行管理,用户可使用在Excel工作表中定制的报表作为数据操作界面,实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能。超强报表缺省使用MS Access数据库,但由于系统使用ODBC与数据库进行连接,因此用户也可根据自己的情况选择其它关系数据库,如FoxPro、SQL Server、Sybase、Oracle等。

打印提款报帐申请表

提款报帐是世界银行贷款项目中非常重要的一个过程,在项目管理中也起着非常重要的作用,提款报帐的进度也会直接影响到项目的总体进度。通过PROMIS直接打印提款报帐申请表,不仅可以提高工作效率,简化提款报帐的工作流程,同时也可以很大程度上保证MIS中的项目进度数据和提款申请表中数据的准确性和一致性。在PROMIS中每一个合同都要求输入该合同的支付类别、支付比例和申请支付金额等数据,在每次申请提款报帐时,用户首先选择每一个本次要报帐的合同,并在合同中输入本次申请报帐金额,然后系统按照世界银行支付信中规定的不同支付类别的报表费用限额自动将合同进行分类,将限额以上的合同信息和申请金额添入摘要表,将限额以下的合同信息和申请金额添入费用报表(SOE),并生成本次提款汇总的提款申请书,用户检查无误后可直接打印输出。PROMIS除了具备以上三种功能外,还具有以下几个主要特性:

任务机制

所有数据及报表采用任务机制进行管理,用户可以根据本行业业务情况任意设置多个任务,一个任务就是一个独立的指标体系,每个任务都包含统计口径、指标、统计分类及任务类型(日报、月报、季报和年报)等四个要素。用户可以为每一个统计指标和分类设置数据审核条件。一般情况下,任务设置由系统管理员或上级单位完成,只需在系统初始化时进行。超强报表还提供任务的导出、导入功能,可以很方便地实现多个系统或上下级之间共用同一个任务进行数据管理。

工作表定制

任务设置完成后可根据某一个任务任意定制多个报表模板,每个报表模板可按不同数据处理需要,定制成不同的报表结构。利用超强报表定制的报表文件,与普通Excel报表文件的区别在于,报表已经自动与后台数据库进行连接,报表数据单元格与后台数据库的相应字段一一对应,用户可利用由超强报表定制的报表文件作为数据操作界面,进行数据录入、修改、查询、汇总和分析计算等各种操作。

自动汇总

用户在根据当前报表查询数据时可根据需要选择各种方式进行汇总查询,数据库将自动实时地进行多种形式的汇总,使您查询数据简单方便,同时保证了汇总数据的准确及时。

上下级数据管理

通过在Excel中安装超强报表,可以方便地实现数据的下发、上报等上下级管理,同时可以保证数据高度的完整性和统一性,特别适合于大型集团公司、机关团体等多级管理的报表数据传输及管理。超强报表最多可设置六级管理机制。

数据自动审核

用户可通过为某指标或统计分类设置审核条件,实现数据库对数据的随时自动审核,当所查询数据不满足所设审核条件时,系统将自动将数据所在单元格置为红色,以提示用户。 由于超强报表是一种通用的报表处理系统,使用任务机制进行数据管理,用户可根据本单位的业务情况来定制自己的任务,因此可适用于政府机关统计行业、企业销售情况统计、财务统计报表等各种行业的业务需求。

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