PROMIS管理信息系统是由杏耀注册登录开发的项目管理信息系统,从2000年就开始在国内很多项目中使用,可以同时应用于各级项目实施单位、承包商和监理单位,主要实现投资计划管理、采购管理、合同管理、项目进度监测、提款报账、财务管理、工程进度申报等功能,实现了工程、采购和财务的综合管理。

       PROMIS管理信息系统主要由四个子系统组成,分别是由承包商和监理公司使用的工程进度申报系统、由各级项目办工程和采购管理人员使用的项目管理系统、由各级项目办财务管理人员使用的财务管理系统和由财政部门使用的专用账户管理系统。

1)工程进度申报系统

    工程进度申报系统分别由项目中的承包商和监理公司操作和使用,承包商和监理公司可通过该系统定期录入工程进度,生成工程进度申请书和监理报告,并通过网络上报到项目办工程管理人员。项目办工程管理人员可通过系统对监理报告进行审查,并将审查意见发送给承包商和监理公司。工程进度申报系统的使用,可以很好的规范承包商和监理公司的工程计量和申报程序,提高监理报告审核的效率。

2)项目管理系统

    项目管理系统由各级项目办的工程和采购管理人员进行操作和使用,对项目中的土建、货物、咨询服务等所有合同进行管理,包括合同的采购计划编辑、采购过程管理、工程进度审批、合同款支付、资金提款报账等,同时还可以生成各种项目投资进度监测报表。

3)财务管理系统

    财务管理系统由各级项目办的财务管理人员进行操作和使用,主要实现项目的资金管理和会计核算。财务管理系统可以共享项目管理系统的合同信息,财务管理人员也需要通过系统对工程人员录入的工程进度报告和货物验收单等信息进行审查记账。财务系统最终会自动生成项目所需要的各种财务报表。

4)专用账户管理系统

    专用账户管理系统由贷款资金专用账户的管理单位(一般为省财政厅)进行操作和使用。省财政厅通过系统进行专用账户的资金拨付和资金回补管理,一方面可以查看和审查项目办提交的提款申请书、前审表和费用报表,另一方面可通过系统对项目办的申请书进行汇总,自动生成向银行申请资金回补的前审表和费用报表。同时,省财政厅还可以通过专用账户管理系统自动生成各项目办的债务分割单,并通过网络传输到各级项目办财务管理系统中,使项目办的管理人员可以马上查看到省财政厅的贷款支付信息,并能够及时记账。

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